O processo de definição de exceções para as segregações consiste em restringir a aplicação das segregações para um determinado usuário do sistema. O formulário com essa finalidade é acessado através da opção de menu Planejamento > Cadastros de Planejamento > Exceções das Segregações.
O formulário por quatro regiões. À esquerda encontra-se a representação gráfica da estrutura organizacional, necessária para a seleção da unidade para a qual as atividades serão selecionadas. Uma vez selecionada a unidade o usuário dispõe da estrutura dos componentes do projeto localizada na região superior direita do formulário. Abaixo encontra-se um lista contendo os nomes dos usuário. Um deles deverá ser selecionado para que possam ser estabelecidas as exceções. As ações selecionadas (uma por vez) poderão então ser transferidas para a região abaixo, utilizado-se o botão 
. A relação das ações selecionadas compõe as exceções das segregação para o usuário selecionado. Uma ação poderá ser removida da lista clicando-se sobre o nome desejado na lista de ações e então no botão 
.
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