O planejamento dos componentes é subdividido sob os focos financeiro e quantitativo, cujas informações somente estarão disponíveis para os componentes do tipo analíticos.
As informações são agrupadas dentro dos períodos em que deverão ser executadas, e, no caso de valores, há um controle da quantia planejada também em moeda estrangeira.
Caso seja necessária alguma modificação ao longo do período de execução do que foi planejado originalmente, as informações originais serão registradas na aba de histórico e um novo planejamento acatado. A partir daí, toda a execução do projeto adotará como referência de planejamento para o componente essa última informação.
Informações de benefícios esperados e planos de aquisição também são pré-definidos no planejamento de cada componente do projeto.
Nos componentes do tipo sintético estão reunidas as informações de resultados esperados, indicadores de resultado e indicador de insumo pelo conjunto de componentes analíticos que os compõem.
O formulário de planejamento físico e financeiro dos componentes, acessado através da opção Planejamento > Planejamento dos Componentes do Projeto > Planejamento Físico e Financeiro dos Projetos, é composto por uma lista hierárquica onde são exibidos os nomes dos componentes e duas abas, a primeira contendo os campos não editáveis com as propriedades dos componentes, e a segunda utilizada para detalhamento das fases de implementação.
Esta última encontra-se estruturada da seguinte forma:
CRONOGRAMA
A aba de cronograma encontra-se por sua vez subdividida em duas outras apresentando o cronograma Atual e o cronograma Histórico. Apenas a aba denominada Atual serve como entrada de dados. A Histórico é utilizada apenas como formulário de consulta.
A aba denominada Atual apresenta um formulário que mescla algumas funcionalidades de um formulário de consulta e um de entrada de dados no formato tabular. Inicialmente esta aba apresenta na área de agrupamento a coluna de ano. Os conjuntos de linhas aparecem agrupados e retraídos em grupos denominadas pelo o ano, tendo ao lado o total dos valores planejados em reais. Os grupos poderão ser expandidos através do botão com o sinal de . Uma vez mostradas as diversas linhas representando o planejamento dos meses, o formulário passa atuar normalmente como um formulário tabular de entrada de dados.
Os seguintes valores deverão ser informados para cada mês planejado:
BENEFÍCIO
A aba de benefício apresenta um formulário tabular contendo apenas uma lista onde deverá ser selecionado um indicador desempenho utilizado para avaliar os benefícios alcançados com a implementação do componente do projeto.
PLANO DE AQUISAÇÃO
A terceira aba relaciona o planejamento da aquisição de bens e serviços necessários à implementação dos do componente em questão. O formulário tabular apresenta seis campos que deverão ser preenchidos da seguinte forma:
Informe o número da pré-licitação que identificará o plano de aquisição.
Informe mês e ano previsto para a publicação do aviso da licitação.
Na lista contendo os tipos de licitação selecione aquele que se ajuste ao bem ou serviço sendo adquirido.
Informe a quantidade prevista e o valor estimado dos bens ou serviços que serão adquiridos.
JUSTIFICATIVAS DAS VARIAÇÕES
Esta aba contém um formulário tabular apresentando três campos utilizados para informar os motivos de variações ocorridas em relação ao planejamento do componente. O usuário deverá informar:
O ano e o trimestre (selecionado a partir de uma lista) nos quais ocorreu a variação.
Um texto contendo a justificativa da variação.
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