Sistema de Gerenciamento Informatizado(SIM)

O SIM foi concebido para oferecer ao gestor um controle efetivo sobre todas as etapas de um projeto. Ou seja, monitorar o avanço da implementação do projeto, bem como o fluxo de informações física-financeiras e fundos através dos Relatórios de Monitoramento Financeiro – FMR´s.

O SIM controla todas as etapas do processo, desde a solicitação, passando pela licitação, contrato, empenho, monitoramento físico, liquidação, tesouraria, contabilidade e comprovação dos gastos junto ao agente financeiro. Ele também controla todo o acesso ao sistema e aos seus módulos, através de criação de perfis de acesso, permitindo total segurança quanto à manipulação dos dados.

O SIM possui um controle de auditoria embutido em que permite detectar quando, quem e o que foi manipulado através das movimentações de inclusão, alteração ou exclusão.

O SIM pode vir a se integra com sistemas de grande porte através de emulação de terminal evitando carga de trabalho desnecessário para os usuários envolvidos no processo e eliminando erros nas transcrições das informações.

O sistema foi subdividido em seis módulos descritos abaixo:

• Planejamento Físico e Financeiro

Este módulo é responsável pelo detalhamento do PIP (Plano de Implementação do Projeto). Nele iremos montar o POA (Plano Operativo Anual) que é constituído do Cronograma Físico e Financeiro. A partir deste plano poderemos gerar os FRM´s (Relatórios de Monitoramento Financeiro). Neste módulo controla-se também os benefícios relacionados a cada ação implementada, o planejamento por beneficiários e as metas/indicadores de impacto e implementação.

• Plano de Aquisição

Neste módulo é dado início a todo o processo, passando pelas fases de solicitação, licitação e contrato. É realizado também o controle do tramite licitatório e o tramite do contrato.

• Execução Financeira

Módulo responsável pelos empenhos, processo de pagamento, liquidação, pagamento do empenho, internalizações, comprovação de gastos junto ao agente(s) financeiro(s) do projeto, transações realizadas pela tesouraria e movimentação contábil.

• Avaliação e Monitoramento

Este módulo é responsável pelo controle físico das execuções das ações realizadas/implementadas nos beneficiários e pela avaliação qualitativa. Permite ainda que sejam aplicados questionários físicos e qualitativos visando um maior controle e detalhamento sobre os serviços prestados.

• Entidades

Neste módulo inclui-se a estrutura organizacional do projeto, os funcionários envolvidos no processo e todos os cadastros relacionado a montagem da estrutura física da(s) secretária(s).

• Relatórios

Onde se encontra os FMR´s definidos pelo BIRD, bem como relatórios a serem utilizados para gerenciamento do projeto. Apesar dos relatórios terem sido criadas utilizando o padrão adotado pelo BIRD nada impede que se posa criar novos padrões utilizados por outros agentes financeiros.

• Administrativo

Este módulo é responsável pela criação da estrutura do menu, controle de acesso, alteração da senha dos usuários e de parametrização do GEP.

Além das características descritas acima, hoje o produto acelera a aprovação do acordo de empréstimo junto aos agentes financeiro BIRD e o BID em virtude de atender as exigências impostas pelos mesmos.

Clientes:

• Secretaria de Educação do Estado da Bahia

Projetos administrados pelo sistema:

• Projeto de Educação do Estado da Bahia

O Projeto Bahia foi concebido para financiar um conjunto de ações do Programa Educar para Vencer, estratégia do governo estadual para a implementação das suas políticas educativas para o setor público. Dessa forma, o Plano de Implementação do Projeto Bahia prevê a execução de uma gama de atividades, agrupadas em uma estrutura de componentes, de forma a garantir o alcance dos seus objetivos.

Valor do projeto US$ 100.000.000,00

• Fundescola

O Fundo de Fortalecimento da escola, é um programa do Ministério da Educação desenvolvido em parceria com as secretarias estaduais e municipais de educação, que tem por objetivo promover um conjunto de ações para a melhoria da qualidade das escolas do ensino fundamental, ampliando a permanência das crianças nas escolas públicas, assim como a escolaridade nas regiões Norte, Nordeste, e Centro-Oeste

• Promed

Programa de Melhoria e Expansão do Ensino Médio - O Projeto Escola Jovem, é uma das estratégias do Ministério da Educação para alavancar a implementação da reforma do Ensino Médio. Por meio dele o Ministério apóia técnica e financeiramente os estados em suas políticas de melhoria do atendimento e expansão da oferta de vagas nesse nível de ensino

• Proep

Programa de Expansão da Educação Profissional - O Programa de Reforma e Expansão da Educação Profissional – PROEP, visa a implementação da reforma da educação profissional, por meio da ampliação de vagas e da diversificação da oferta de cursos, em escolas novas ou já existentes, em sintonia com as demandas do mundo produtivo e com as exigências decorrentes do desenvolvimento da tecnologia. O PROEP foi criado em 1997, a partir de um contrato de empréstimo entre o Ministério da Educação – MEC, e o Banco Interamericano de Desenvolvimento – BID

• Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro

• Projeto Rio Criança Maravilhosa

A implementação do projeto Rio Criança permitirá dar continuidade às ações hoje em desenvolvimento na Prefeitura, intensificando a implementação de uma política pública intersetorial, articulada e integrada em favor da infância – crianças de zero a cinco anos e onze meses e suas famílias, buscando a melhoria do atendimento, especialmente daquelas crianças submetidas às condições de maior vulnerabilidade econômica e social
Valor do projeto US$ 100. 000.000,00

Secretarias envolvidas no projeto:

• Secretaria Municipal de Educação
• Secretaria Municipal de Saúde
• Secretaria Municipal de Desenvolvimento Social
• Secretaria Municipal de Trabalho e Renda
• Secretaria Municipal da Fazenda

• SEDUR - Secretaria Desenvolvimento Urbano

• Projeto Viver Melhor II

A recuperação de áreas degradadas, insalubres ou inadequadas para moradia através das ações de construção habitacional para famílias remanejadas, melhorias habitacionais, incluindo-se unidades sanitárias, infra-estrutura (água, esgoto, energia, drenagem, pavimentação, contenções e obras complementares de urbanização) equipamentos comunitários, serviços urbanos, regularização fundiária e promoção social. Dessa forma, visa ampliar o número de famílias e áreas beneficiadas e articular recursos para que sejam também intensificados os mecanismos de incentivo à geração e ampliação de renda e ao aumento nos índices de escolaridade

Valor do projeto US$ 82.000.000,00

Secretarias envolvidas no projeto:

• CONDER – Companhia de Desenvolvimento Urbano do Estado da Bahia
• SEDUR - Secretaria de Desenvolvimento Urbano do Estado da Bahia

• Secretaria de Ciência, Tecnologia e Inovação do Estado da Bahia

• Programa Fortalecimento da Atividade Empresarial do Estado da Bahia

Consolidar o setor de produção das TIC através de ações cooperadoras e de capacitação, aumentando a visibilidade das empresas locais, tornando-as mais competitivas e fortalecendo o Arranjo Produtivo Local de TIC.

Valor do projeto US$ 16.000.000,00

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