Os formulários no formato de folha de dados apresentam os elementos que o compõem distribuídos livremente, porém de maneira ordenada. Tal ordenamento é determinado pela própria natureza da informação que será gerenciada no formulário. Os campos, listas, botões de rádio, caixas de seleção etc. são identificados através de rótulos que informam o usuário sobre o conteúdo sendo exibido ou o que deve ser digitado.
Esse tipo de formulário normalmente apresenta um meio de navegação ou mecanismo de pesquisa para acessar uma informação específica dentro do conjunto de informações sendo gerenciado. Alguns dos mais freqüentes são:
Numa região do formulário será mostrada uma lista contendo valores que identificam unicamente uma das informações gravadas no banco de dados. Clicando-se num dos valores da lista, os demais campos do formulário serão preenchidos com os dados que compõem aquela informação identificada pelo valor da lista.
Nesse tipo de lista os valores são apresentados juntamente com dois símbolos gráficos: 
e 
. Eles permitem respectivamente a expansão e a compressão dos valores subordinados a um elemento da lista. Da mesma maneira que a lista de valores-chave, ao clicar-se num valor da lista hierárquica serão mostrados os dados que compõem a informação gravada no banco de dados.
Formulário contendo uma lista hierárquica em destaque
Outra forma de obter-se valores num formulário em folha de dados é através de um diagrama hierárquico. Esse diagrama assemelha-se a um organograma, através do qual os valores subordinados podem ser exibidos ou ocultados clicando-se nos elementos gráficos e . Clicando-se numa das caixas do diagrama serão mostrados os dados que compõem a informação gravada no banco de dados.
Outra forma de selecionar a informação para gerenciamento nos formulários em folha de dados é a inclusão de formulários de pesquisa que, baseados nos valores digitados em seus campos, submetem esses critérios ao banco de dados de forma que informações que os atendam sejam trazidas à visão do usuário para que um deles seja selecionado.
Em alguns formulários poderá estar disponível um botão que permita o acesso a um formulário de consulta e seleção 
, colocando à disposição do usuário um conjunto ainda maior de recursos de pesquisa. O formulário de consulta e seleção é normalmente composto de duas regiões: 1) a região onde estão localizados os campos para a especificação dos critérios de pesquisa; 2) a região de apresentação dos resultados trazidos do banco de dados.
Para utilizar o formulário de consulta e seleção o proceda da seguinte forma:
Preencha os campos com os critérios de pesquisa requisitados;
Clique no botão pesquisar;
Selecione uma das linhas contendo a informação desejada;
A região que apresenta os resultados trazidos do banco de dados obedece aos mesmos critérios de uso aplicados em qualquer formulário de consulta. Para maiores detalhes na utilização de formulários de consulta leia Consultando Dados.
Clique no botão Seleciona para fechar o formulário de consulta e seleção e preencher os campos do formulário a partir de onde ele foi aberto.
O botão Cancela sai do formulário sem realizar qualquer seleção.
Muitas vezes a informação manipulada pelo formulário é composta de um número muito grande de dados e os campos necessários para a manipulação dos mesmo não podem ser acomodadas numa na área máxima definida para o formulário. Em outros casos é mais coerente agrupar um conjunto de campos numa área específica do formulário organizando e orientando o processo de entrada de dados. É nestes casos que as abas são empregadas.
Para ter acesso aos campos de uma aba, basta clicar naquela cujo título indique conter os campos desejados.
Os processos de inclusão, alteração e exclusão de informação nos formulários em folha de dados são semelhante aos dos formulários tabulares , variando apenas na localização da informação e na a forma de colocar o foco das ações. Uma vez que frequentemente estaremos utilizando uma estrutura alternativa de navegação ou pesquisa será necessário clicar num dos campos da folha de dados para obter a ação desejada através da barra de edição e navegação.
Coloque o foco das ações no formulário, clicando num dos campos da folha de dados.
Clique no ícone da página em branco 
na barra de edição e navegação. O formulário apresentará os campos em branco ou preenchidas com valores padrões.
Preencha os campos com os valores adequados à natureza da informação sendo incluída. Tais valores variarão de formulário para formulário, uma vez que cada um deles gerencia informações compostas por dados diferentes. Caso existam abas no formulário, alterne o foco das atualizações para cada uma delas e preencha-as seus campos.
Tendo preenchido corretamente os campos, clique no ícone de confirmação 
na barra de edição e navegação.
Uma nova informação estará incluída no sistema.
Utilizando os recursos disponíveis no formulário localize a informação que deseja alterar.
Coloque o foco das ações no formulário, clicando num dos campos da folha de dados.
Clique no ícone de alteração 
na barra de edição e navegação, habilitando os campos para alteração.
Altere os campos com os valores adequados à natureza de informação sendo incluída. Tais valores variarão de formulário para formulário, uma vez que cada um deles gerencia informações compostas por dados diferentes. Caso existam abas no formulário, alterne o foco das atualizações para cada uma delas e preencha-as seus campos.
Clique no ícone de confirmação na barra de edição e navegação para confirmar a alteração.
A informação alterada estará gravada no banco de dados.
Utilizando os recursos disponíveis no formulário localize a informação que deseja excluir.
Coloque o foco das ações no formulário, clicando num dos campos da folha de dados.
Clique no ícone de exclusão 
na barra de edição e navegação;
Na mensagem de confirmação de exclusão clique no botão "Sim".
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Caso existam informações no sistema que dependam daquela sendo excluída, sua exclusão será rejeitada pelo sistema e será mostrada uma mensagem alertando sobre a impossibilidade de exclusão. |
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